Lo que nos preguntan antes de arrancar.

Cuatro cosas, y tres son trámites tuyos ante terceros: fluxa no los hace por vos.

• Los datos fiscales de la empresa: RUT, razón social y los domicilios fiscal y de actividad.
• El certificado electrónico de la empresa, un archivo .p12 que sacás con un prestador de servicios de certificación acreditado ante AGESIC.
• La inscripción en el Registro de Emisores Electrónicos de DGI.
• El archivo CAE, que bajás del portal de DGI.

El CAE es la Constancia de Autorización de Emisión: el permiso de DGI que te habilita un rango de numeración para cada tipo de comprobante, con vigencia de dos años. Lo cargás en la plataforma y desde ahí queda habilitada esa numeración; cuando queda menos del 20 % del rango disponible, el sistema te avisa.

El certificado se guarda cifrado en un gestor de secretos, nunca en la base de datos, y cada vez que lo recargás queda una versión nueva. Te avisamos cuando está por vencer y, si vence, la emisión queda bloqueada hasta que cargues uno vigente: un comprobante firmado con un certificado vencido no le sirve a DGI.

Un Proveedor Habilitado inscripto en el registro de DGI. Es él quien arma el comprobante en XML, lo firma con Firma Electrónica Avanzada y lo transmite.

fluxa va a operar contra ese proveedor: prepara los datos, sigue el estado y guarda el resultado. No firma ni transmite.

La respuesta viene en dos tiempos: el proveedor acusa recibo enseguida y DGI valida comprobante por comprobante después, lo que puede demorar hasta 24 horas.

Mientras tanto, cada comprobante muestra en qué etapa está: borrador, en cola, enviado al proveedor, aceptado o rechazado. Si alguno pasa 48 horas sin respuesta de DGI, sale un aviso por correo.

Emite los seis comprobantes del régimen general: la factura electrónica (e-Factura), que es la venta a una empresa identificada con RUT; el ticket (e-Ticket), que es el consumo final; y las notas de crédito y de débito de cada uno.

Si sos agente de retención —el escribano que retiene IRPF en una compraventa, o el cliente grande que te retiene IVA al pagarte— también emite el e-Resguardo, la constancia de retención, con los datos que cargás vos: código de retención, monto retenido y período fiscal.

Sí. El comprobante lleva el tipo de cambio que exige DGI: te sugerimos el último cierre oficial del Banco Central (BCU) y lo podés cambiar por el de la operación.

Los importes viajan en la moneda del comprobante, no convertidos a pesos.

Mientras es borrador la editás o la borrás sin consecuencias.

Una vez emitida no se toca: se corrige con una nota de crédito —si es por el total, el comprobante original queda anulado— o con una nota de débito si el ajuste es para arriba. La nota queda referenciada al comprobante original, y desde uno llegás al otro.

El detalle te muestra el código y el motivo que informó DGI, y desde ahí copiás el comprobante para corregirlo y volver a emitirlo. Queda registrado cuál reemplaza a cuál, sin borrar el rechazado.

Además sale un aviso por correo al administrador de la empresa y a los contadores con permiso de emisión.

Hacia atrás, hasta el último día del mes anterior —el caso del cierre de mes—, y el sistema te avisa a qué período de liquidación cae.

Hacia adelante no se fecha: si querés que salga otro día, programás la emisión para ese día.

El comprobante firmado (el XML) y su PDF quedan almacenados con retención de cinco años y no se pueden borrar antes de ese plazo: es la conservación que exige DGI. Los bajás cuando quieras desde el detalle del comprobante.

El listado se baja en CSV con los filtros que tengas puestos, y el resumen de IVA de ventas del período tiene su propio CSV.

Y no las ve nadie más: cada empresa ve sólo lo suyo. El aislamiento está en dos capas, el filtro por empresa en la aplicación y las políticas de la propia base de datos, que filtran igual aunque la aplicación se equivoque.

Sí, con su propia cuenta. Un contador puede tener varias empresas a la vez y cambiar de una a otra sin cerrar sesión; el administrador de la empresa define con qué permiso entra a la tuya —sólo lectura o emisión completa— y sacarle el acceso tiene efecto inmediato, sin afectar a las demás empresas que atiende.

Para el cierre tiene una pantalla de IVA de ventas del período, que reconcilia por tasa y por tipo de comprobante, y otra de control del período con lo que quedó afuera de la cifra o pendiente de seguimiento.

Tu equipo entra con tres roles: administrador, que hace todo dentro de la empresa; operador, que factura y maneja clientes y artículos sin tocar la configuración fiscal ni los usuarios; y auditor, que sólo mira.

Desde el detalle mandás el PDF por correo a la dirección que quieras, y si el receptor tiene un correo cargado le sale automáticamente cuando DGI acepta el comprobante.

Estamos preparando la app para iPhone y para Android, pensada para lo que pasa en el momento de la venta. La configuración fiscal (certificado, CAE, usuarios y permisos) se hace desde la web.

Si tu empresa califica, sí: el Decreto 206/019 da un crédito fiscal mensual por contratar un servicio de facturación electrónica. Es el menor valor entre lo que pagás por el servicio y 80 UI —Unidades Indexadas— por mes, por RUT: no es un monto fijo ni depende de cuántos comprobantes emitas.

El crédito es para contribuyentes de menor capacidad económica: empresas que inician actividades, contribuyentes de IVA mínimo (literal E), o quienes tuvieron ingresos del ejercicio anterior por debajo de 750.000 UI. Monotributo y Monotributo Social MIDES quedan excluidos.

Se imputa mes a mes contra el IVA y no computa como renta para el IRAE; la base de cálculo es el precio del servicio sin IVA en el régimen general, y con IVA para los contribuyentes de IVA mínimo.