Para contadores
Una sola cuenta para todas las empresas que llevás.
Si atendés varios clientes ya conocés el trámite: un usuario y una contraseña por empresa, y cerrar sesión cada vez que pasás de una a otra. Acá entrás una vez y elegís con cuál trabajás.
El vínculo
Tu cuenta es tuya. Las empresas se suman a ella.
Con una sola cuenta entrás a todas las empresas que gestionás. No necesitás un usuario y una contraseña por cliente.
El vínculo va en los dos sentidos: vos podés estar asociado a muchas empresas, y una misma empresa puede tener varios contadores a la vez con permisos independientes. Es el caso del que opera todos los días y el que entra a revisar.
El sistema no fija un tope de empresas por contador. Cuando pasás de ocho, el listado suma un buscador por razón social o RUT.
Podés tener permisos distintos en cada empresa: emisión completa en una y solo lectura en otra. Cada cliente decide el suyo, sin mirar lo que decidieron los demás.
Trabajás dentro de una empresa por vez. Los datos de cada una están aislados de los de las demás.
Cambiar de empresa
Entrás una vez y elegís con cuál trabajar.
Lo primero que ves al entrar es la lista de tus empresas: razón social, RUT y el nivel de permiso que tenés en cada una.
Entrás
Con tu cuenta. Una sola, la misma para todos tus clientes.
Elegís la empresa
De la lista. Desde ahí trabajás como cualquier usuario de esa empresa.
Cambiás cuando querés
Desde el menú superior, sin cerrar sesión y sin volver a entrar.
El cambio de empresa te devuelve al selector para que lo confirmes con un clic. Es a propósito: evita que pierdas un formulario a medio llenar.
Los dos niveles
Qué podés hacer en cada empresa.
Hay dos niveles de acceso y los elige tu cliente, empresa por empresa. Ninguno de los dos llega a administrar la empresa.
| Emisión completa | Solo lectura | |
|---|---|---|
| Comprobantes | Los hacés y los consultás | Los consultás |
| Clientes y artículos | Los gestionás | Los consultás |
| Reportes | Los ves y los descargás | Los ves y los descargás |
| Datos fiscales, firma digital, usuarios y otros contadores | No | No |
Esa última fila es la línea que ninguno de los dos niveles cruza: los datos fiscales, la firma digital de la empresa, sus usuarios y la asociación de otros contadores quedan siempre del lado del administrador de la empresa.
El acceso
Quién manda sobre tu acceso.
Te lo da el administrador de la empresa, no vos. Te asocia usando tu email, escrito exacto.
Tu email no figura en ningún directorio que se pueda buscar dentro de la plataforma: para asociarte, el administrador ya tiene que tenerlo.
Puede cambiarte el nivel de acceso cuando quiera, sin desasociarte.
Del otro lado hay transparencia: el administrador ve la lista de contadores asociados, con qué permiso tiene cada uno y cuándo fue su último acceso.
Y puede revocarte el acceso cuando quiera.
La revocación
Si te sacan, es inmediato. Y es sólo esa empresa.
- Tu cliente puede revocarte el acceso cuando quiera, y es inmediato: el pedido siguiente que hagas sobre esa empresa queda rechazado.
- Que una empresa te revoque no toca al resto: seguís entrando a las demás como siempre.
- Si te revocan mientras estás trabajando, el sistema te devuelve al selector con tu lista ya actualizada, sin la empresa que te sacó.
- El vínculo se vuelve a verificar en cada pedido: no alcanza con una sesión abierta de antes.
- Un vínculo con fecha de fin
- El vínculo puede tener fecha de fin. Si venció, esa empresa deja de aparecer en tu listado y no podés entrar.
- Una empresa suspendida o eliminada
- También desaparece de tu listado.
Que el acceso lo dé y lo saque la empresa es una garantía para las dos partes: tu cliente sabe que lo controla él, y vos sabés exactamente hasta dónde llega el tuyo y hasta cuándo.
El trabajo del día
Los reportes los alcanzás con los dos niveles.
IVA de ventas del período, control del período y la descarga en CSV. También con solo lectura: para mirar y cerrar el mes no hace falta que tu cliente te dé emisión completa.
Cada descarga de un reporte queda registrada, con el período y los totales que se llevaron.
Y cada comprobante queda con el autor que lo hizo, así se distingue lo que hiciste vos de lo que hizo alguien de la empresa.
Cómo encaja
Quién hace qué con el comprobante.
Un Proveedor Habilitado es una empresa inscripta en el registro de la DGI para armar el comprobante electrónico, firmarlo con Firma Electrónica Avanzada y transmitirlo. fluxa va a operar contra un Proveedor Habilitado inscripto en ese registro: vos trabajás en fluxa y el ida y vuelta con DGI queda resuelto por debajo.
Empezar
Escribinos y te avisamos apenas abra.
La cuenta de contador la crea el equipo de fluxa a pedido: dejanos tu email y te la creamos el primer día, para que tus clientes te puedan asociar. El nivel de acceso lo elige cada uno.